Wenn Sie calmodo starten, dann sehen Sie in der Tagesansicht pro Tag zwei Spalten.
Die linke - mit dem Kunden-Icon - ist die Kundenspalte. In dieser buchen Sie die Termine.
Die rechte - z. B. mit Ihrem Namen in der Überschrift - zeigt alle Termine dieses Teammitgliedes.

Wechseln Sie nun in die Spaltenansicht. Hier haben Sie die Möglichkeit neue Spalten zu erstellen und bereits vorhandene zu entfernen oder zu verändern.

Als Grundeinstellung ist bereits eine Spaltenansicht mit dem Titel Standard für Sie angelegt. Sie sehen hier eine Liste der eigenen und von anderen Teammitgliedern freigegebenen Spaltenansichten.

Klicken Sie auf das Plus, um eine neue Spaltenansicht zu erstellen.

1. Karteireiter Basisdaten

Im Karteireiter Basisdaten vergeben Sie der Spaltenansicht einen passenden Namen und bestimmen, ob diese für andere Teammitglieder öffentlich sein soll.

Tipp
Eine freigegebene Spaltenansicht ist vor allem dann nützlich, wenn Sie im Team dieselbe Spaltenansicht verwenden möchten. Ein Teammitglied erstellt eine Spaltenansicht und aktiviert im Karteireiter Basisdaten die Checkbox veröffentlichen. Diese freigegebene Spaltenansicht kann nun von anderen Teammitgliedern verwendet, nicht jedoch verändert oder gelöscht werden.

2. Karteireiter Konfiguration

Hier nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor. Klicken Sie auf die Spalte mit Ihrem Namen darüber, um diese zu konfigurieren. Sie können der Spalte eine Überschrift zuweisen.

Farbe verändern

Um der Spalte eine Farbe zuzuordnen, klicken Sie auf das gewünschte Viereck. Sie können zwischen neun Farben wählen.

Platz sparen

Hier haben Sie drei Optionen -  nie, automatisch und immer.

• nie: Die Spalte ist immer in der eingestellten Breite sichtbar (=offen).
• automatisch: Die Spalte geht automatisch in die Platzsparansicht, wenn weder Termine noch Anwesenheitszeit angezeigt werden.
• immer: Die Spalte ist immer in der Platzsparansicht.

Breite festlegen

Hier stellen Sie die Breite der Spalte ein, wenn sich diese nicht im Platzsparmodus befindet, also offen ist. Sie können zwischen drei Größen wählen.

Inhalt festlegen

Damit in der Spalte auch das Richtige angezeigt wird, wählen Sie bitte in den jeweiligen Kategorien aus, was in der Spalte angezeigt werden soll.

Beispiel
Sie möchten nur die Termine des Teammitglieds Leo sehen (allerdings alle Leistungen, alle Standorte und alle Ressourcen). Dann lassen Sie bei Leistungen, Standorte und Ressourcen die Checkbox alle angeklickt. Bei den Teammitgliedern wählen Sie alle ab und klicken dafür die Checkbox Leo an.

Beispiel
Sie möchten nur die Termine sehen, die Leo und Tina zusammen durchführen. Dann lassen Sie bei Leistungen, Standorte und Ressourcen die Checkbox alle angeklickt. Bei den Teammitgliedern wählen Sie alle ab und klicken dafür die Checkbox und an. Dazu wählen Sie Leo und Tina aus.

Beispiel
Sie möchten nur die Termine sehen, die Tina oder Wibke durchführen. Dann lassen Sie bei Leistungen, Standorte und Ressourcen die Checkbox alle angeklickt. Bei den Teammitgliedern wählen Sie alle ab und klicken dafür die Checkbox oder an. Dazu wählen Sie Tina und Wibke aus.

Beispiel
Sie möchten nur die Termine für den Standort Salon Altstadt sehen. Dann lassen Sie bei Leistungen, Teammitglieder und Ressourcen die Checkbox alle angeklickt. Bei den Standorten wählen Sie alle ab und klicken dafür die Checkbox Salon Altstadt an.

Kontrollieren Sie bitte mit einer Testbuchung in der Tagesansicht, ob die Einstellungen für Sie passen. Wenn die Spaltenkonfiguration in Ordnung ist, dann wechseln Sie wieder in die Spaltenansicht und kopieren die Spalte nun zu den restlichen Wochentagen.

Spalten kopieren

Klicken Sie dafür die Spalte an und darin auf das Kopier-Symbol. Über den Spalten erscheint nun im Pfeil nicht mehr das Plus, sondern das Kopier-Symbol. Fahren Sie nun mit der Maus zum gewünschten Wochentag und klicken den Kopier-Pfeil an.

Neue Spalten

Wenn Sie mit der Maus über die Spalten fahren, erscheint darüber ein Icon mit einem Plus darin. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich eine neue Spalte. Geben Sie nun den gewünschten Namen oder die gewünschte Bezeichnung in das graue Feld neue Spalte ein.

Spalten löschen

Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb in der gewünschten Spalte. Die Bezeichnung und Einstellungen können auch nachträglich verändert werden. Wählen Sie dazu einfach eine Spalte aus und konfigurieren Sie sie neu.